Ambassadeurs kennen vaak precies de mensen die goed bij jouw organisatie passen. Via Employbrand kunnen zij deze kandidaten eenvoudig aandragen. Vervolgens houd je in het beheerportaal bij hoe de kandidaat het recruitmentproces doorloopt. Maar wat als recruiters het liefst vanuit hun eigen applicant tracking system blijven werken? Met een ATS koppeling voor referral recruitment combineer je de kracht van Employbrand met het systeem dat jouw recruitmentteam dagelijks gebruikt.
Van aangedragen kandidaat naar nieuwe collega
Wanneer een ambassadeur een interessante kandidaat kent, kan hij of zij deze via Employbrand aandragen. De kandidaat verschijnt vervolgens in het beheerportaal. Daar zie je wie de kandidaat heeft aangedragen en houd je bij in welke fase van het recruitmentproces iemand zich bevindt.
Is de kandidaat uitgenodigd voor een gesprek? Gaat diegene door naar de volgende ronde? Of is de kandidaat zelfs aangenomen? Aan deze momenten kun je punten koppelen. Zo ontvangt de ambassadeur automatisch een beloning voor zijn of haar bijdrage.
Dat maakt het proces niet alleen overzichtelijk voor de organisatie, maar ook leuk en motiverend voor medewerkers.
Waarom een ATS koppeling voor referral recruitment?
Het beheren van kandidaten kan rechtstreeks vanuit Employbrand. Toch is het voor recruitmentteams vaak prettiger om alle kandidaten op één centrale plek te verzamelen: het eigen ATS.
Zonder koppeling moeten recruiters mogelijk tussen verschillende systemen schakelen of gegevens handmatig overnemen. Dat kost tijd en vergroot de kans dat informatie niet overal actueel is.
Met een ATS koppeling voor referral recruitment komen aangedragen kandidaten terecht in het systeem waarin recruiters al werken. Zo sluit referral recruitment aan op het bestaande recruitmentproces en blijft het ATS de centrale plek voor het beheren en opvolgen van kandidaten.
Unidirectioneel of bidirectioneel koppelen
Employbrand kan op twee manieren met een ATS worden gekoppeld:
- Unidirectionele koppeling: gegevens worden vanuit Employbrand doorgestuurd naar het ATS. De kandidaat wordt via Employbrand aangedragen en verschijnt vervolgens in het recruitmentsysteem.
- Bidirectionele koppeling: gegevens worden vanuit Employbrand naar het ATS gestuurd én vanuit het ATS teruggekoppeld naar Employbrand. Afhankelijk van de inrichting kunnen statuswijzigingen zo ook in Employbrand worden verwerkt.
Welke koppeling het beste past, hangt af van jullie recruitmentproces, het gebruikte ATS en de informatie die tussen de systemen moet worden uitgewisseld.
Recruiters blijven werken in hun vertrouwde systeem
Een koppeling betekent dat recruiters hun werkwijze niet volledig hoeven aan te passen. Zij kunnen kandidaten blijven beoordelen, opvolgen en beheren vanuit het ATS dat ze al kennen.
Tegelijkertijd profiteren medewerkers van de gebruiksvriendelijke manier waarop Employbrand hen activeert om kandidaten aan te dragen. Zo komen twee processen mooi samen: ambassadeurs helpen bij het vinden van nieuw talent en recruiters begeleiden kandidaten vanuit hun vertrouwde omgeving. Zonder onnodig dubbel werk.
Employbrand koppelen aan jullie ATS?
Willen jullie referral-kandidaten vanuit één centrale omgeving beheren? Met een ATS koppeling voor referral recruitment sluit Employbrand aan op jullie bestaande recruitmentproces.
De mogelijkheden verschillen per ATS en organisatie. We kijken daarom graag samen welke vorm van koppelen het beste bij jullie werkwijze past. Benieuwd naar de mogelijkheden? Plan een demo of neem contact met ons op. We vertellen je er graag meer over!
